Підприємництво. Організація. Планування.

Підприємництво. Організація. Планування.

.................................................................................................................................

Кожен підприємець, починаючи свою діяльність, повинен чітко представляти потребу на перспективу у фінансових, матеріальних, трудових та інтелектуальних ресурсах, джерела їх отримання, а також вміти розрахувати ефективність використання ресурсів у процесі роботи фірми (підприємства). Це пояснюється тим, що в сучасній економіці саме приватний бізнес виробляє основну масу товарів і послуг, які задовольняють потреби людини.

В умовах ринкової економіки підприємці не зможуть домогтися стабільного успіху, якщо не будуть чітко й ефективно планувати свою діяльність, постійно збирати і акумулювати інформацію як про стан цільових ринків, положенні на них конкурентів, так і про власні перспективи і можливості.

При всьому різноманітті форм підприємництва існують ключові положення, застосовні практично у всіх областях комерційної діяльності і для різних фірм. Розглянемо деякі з них - властивих для створення власного підприємства.

Фірми утворюють в економіці сектор підприємств. У ринковій економіці він приймає форму сектора комерційних організацій, або підприємницького сектора.

Підприємства (фірми), що становлять основу підприємницького сектора, являють собою самостійні господарські одиниці різних форм власності, які об'єднали економічні ресурси для здійснення комерційної діяльності. Під комерційною діяльністю розуміється діяльність по виробництву товарів і надання послуг для третіх осіб, фізичних та юридичних, яка повинна приносити підприємству комерційну вигоду, а саме прибуток.

Цільові установки фірми

Отримання максимального прибутку є кінцевою метою будь-якої комерційної діяльності. Разом з тим її досягнення здійснюється через визначення і реалізацію набору цільових установок тактичного і стратегічного порядку, таких як:

збільшення обсягу продажів;

досягнення більш високих темпів зростання;

збільшення частки ринку;

збільшення прибутку по відношенню до вкладеного капіталу;

збільшення доходу на акцію компанії (якщо це акціонерна компанія);

збільшення ринкової вартості акцій (якщо це відкрите акціонерне товариство);

зміна структури капіталу.

Характер цільових установок підприємства визначається станом економіки в цілому, тенденціями розвитку конкретної галузі, до якої відноситься його діяльність, а також стадією циклу життя самого підприємства.

Відповідно до теорії життєвих циклів організації першу стадію циклу життя підприємства характеризує активна експансія, нарощування темпів зростання. Накопичення направлено на створення виробничих потужностей, захоплення ринків.

Другий стадії відповідає зростання курсів акцій і прибутку, збільшення доходів власників капіталу.

Головне місце займає боротьба за утримання своєї частки ринку, зростання виробничих потужностей відходить на другий план у порівнянні зі скороченням витрат.

На третій стадії відбувається зниження обсягів продажів і разом з ним скорочення прибутку, що стимулює відтік капіталу з галузі. На цій стадії єдиною метою підприємства є виживання (збереження життєздатності), тобто продовження його операцій протягом певного періоду часу, часто не стільки заради досягнення визначення рівня прибутку, скільки для мінімізації збитків.

Мінімізація збитків є зворотною стороною кінцевої мети діяльності підприємства, а саме максимізації прибутку. Ці два поняття нерозривно пов'язані між собою. Будучи орієнтованим на високий позитивний результат, в короткостроковому плані підприємство може переживати менш успішні періоди своєї діяльності. Йдеться про фінансові втрати, виникнення яких прямо пов'язане з ризиками, які супроводжують підприємницьку діяльність. Підприємницький ризик, власне, і визначається як ймовірність виникнення у фірми фінансових втрат, до яких відноситься як недоотримання прибутку в порівнянні з прогнозованою величиною, так і виникнення збитків.

Процвітаюче підприємство - це підприємство, яке отримує стійкий прибуток від своєї діяльності.

Це завдання-максимум може бути реалізована на стабільній основі тільки через усвідомлення і найповніше задоволення суспільних потреб або, згідно отримала широке поширення в міжнародній теорії і практиці бізнесу концепцій, через створення системи цінностей для трьох суспільних груп: власників (акціонерів) підприємства, споживачів його продукції, постачальників і персоналу підприємства.

Власники (акціонери) підприємства, зацікавлені в постійному і все більш зростаючому потоці доходів і такому використанні власних і залучених коштів, яке збільшує цінність належної їм власності. Персонал і постачальники зацікавлені в стабільності підприємства, в розвитку з ним довгострокових відносин, в сприятливою робочої атмосфері. Для споживачів найвищу цінність представляють товари та послуги, що задовольняють їх за якістю і ціною.

Створення цінностей і є основна функція підприємства.

Процес створення цінностей є задоволення індивідуальних або групових потреб, в результаті чого підприємство домагається визнання своєї діяльності. Визнання широким загалом, в свою чергу забезпечує підприємству можливість розширювати виробництво, нарощувати обсяг продажів і, в кінцевому рахунку, збільшувати прибуток.

Основний робочий інструмент в реалізації цільової функції підприємства - це його ринкова стратегія, в рамках якої реалізуються конкурентні переваги підприємства. Конкурентна перевага - це те, що відрізняє дане конкретне підприємство від його конкурентів і забезпечує стійке положення на ринку. Конкурентні переваги пов'язані або з якісними характеристиками товарів (послуг), або з більш низькими цінами на продукцію підприємства. У міжнародній теорії і практиці бізнесу розрізняють три основних види ринкової стратегії підприємства, аналізу яких присвятив свої дослідження американський економіст Майкл Портер. Для того щоб успішно здійснювати свою діяльність в умовах ринкової конкуренції, підприємства повинні продавати товари або надавати послуги або за більш, низькою ціною, ніж їх конкуренти (конкурентно-здатні ціни), або з такими якісними характеристиками, які ставлять їх поза конкуренцією (диференціація продукту); або, надавши їм особливі властивості, які задовольняють потреби вузького кола споживачів (глибока спеціалізація).

Керівництво підприємства повинно серйозно проаналізувати наявні конкурентні переваги і вибрати відповідно одну з трьох стратегій поведінки на ринку. Як будь-який економічний вибір, необхідність чіткої орієнтації в своїй стратегії пов'язана з обмеженістю виробничих ресурсів. Спроби поєднати елементи різних стратегій, ведуть до зниження ефективності.

Після того як конкурентна ринкова стратегія визначена, наступним інструментом реалізації цільової функції підприємства, які забезпечують стале отримання прибутку, є планування, тобто систематичне складання плану дій, спрямованих на досягнення цілей підприємства.

Етапи планування

Перший етап планування - аналіз зовнішнього середовища:

економічної і політичної ситуації в країні (економічна політика держави, політична стабільність, культурні особливості);
галузі (темпи зростання, циклічність, міжнародні впливи, фінансові характеристики);
ринку (зміни і тенденція розвитку кон'юнктури, альтернативні технології, конкуренти, тактика продажів, реклама, ціни);
попиту (змінність, що формується, тривалість, стійкість);
ресурсів (доступність, замінюваність, зміна цін, вплив на навколишнє середовище).

Аналіз зовнішнього середовища допомагає отримати важливі результати. Він дає організації час для прогнозування можливостей, час для складання плану на випадок можливих загроз і час на розробку стратегій, які можуть перетворити колишні загрози в будь-які вигідні можливості.

Другий етап планування - оцінка можливостей (перш за все, з точки зорЗ метою спрощення в оцінку можливостей рекомендується включити п'ять функцій - маркетинг, фінанси (бухгалтерський облік), операції (виробництво), людські ресурси, а також культура і образ підприємства.

Маркетинг

При обстеженні функції маркетингу заслуговує на увагу сім загальних областей для аналізу і дослідження:

частка ринку і конкурентоспроможність;
різноманітність і якість асортименту виробів;
ринкова демографічна статистика;
ринкові дослідження і розробки;
передпродажне і післяпродажне обслуговування клієнтів;
ефективний збут, реклама і просування товару;
прибутку.

Фінанси / Бухгалтерський облік

Аналіз фінансового стану може принести користь підприємству і сприяти підвищенню ефективності процесу планування. Детальний аналіз фінансового стану може виявити вже наявні і внутрішні потенційні слабкості на фірмі, а також відносне положення фірми в порівнянні з її конкурентами. Вивчення фінансової діяльності може відкрити керівництву зони сильних внутрішніх і слабких сторін у довгостроковій перспективі.

Людські ресурси

Витоки більшості проблем на підприємствах можуть бути в кінцевому підсумку виявлені в людях. Якщо фірма має кваліфікованими співробітниками і керівниками із добре мотивованими цілями, вона в змозі слідувати різним альтернативним стратегіям. В іншому випадку слід домагатися поліпшення роботи, тому що дана слабість із найбільшою ймовірністю буде наражати на небезпеку майбутню діяльність фірми.

Культура і образ підприємства

Культура і образ підприємства підкріплюються або послаблюються репутацією компанії. Чи хороша репутація у фірми щодо досягнення нею своїх цілей? Чи була вона послідовна у своїй діяльності? Як ви будете почуватися підприємство в порівнянні з іншими в цій галузі?

Третій етап - вибір варіантів розвитку підприємства. Підприємницький сектор національного господарства зазвичай налічує величезну кількість підприємств, які для цілей економічного аналізу групуються по ряду істотних ознак.

Бізнес-план

Цей документ майже завжди готується для використання зовнішніх джерел фінансування інвестицій: позикових фінансових коштів від кредитора (банківських та інших кредитів, облігаційних позик), залучених фінансових коштів інвестора (від продажу акцій, пайових та інших внесків), бюджетних інвестиційних асигнувань. Існує й інша функція бізнес-плану - планування всієї господарської діяльності фірми. В ідеалі один і той же бізнес-план повинен виконувати обидві названі функції, але на практиці бізнес-план, орієнтований на отримання зовнішнього фінансування, і бізнес-план для внутрішнього використання мають істотні відмінності, як за структурою, так і за змістом.